Cine poate participa – Cursele din cadrul evenimentului Semimaraton/ Cros Brasov sunt destinate celor care au împlinit vârsta de 18 ani si sunt apti din punct de vedere medical, fizic si mental să sustină acest tip de efort. Organizatorul își rezervă dreptul de a nu înscrie persoane care au dovedit comportament nesportiv și/sau fals în declarații la cel puțin una din edițiile anterioare ale competiției.

Traseul –  Pentru probele de Semimaraton si Cros, STARTUL si SOSIREA vor avea loc in Piata Unirii. Harta celor doua trasee este disponibila pe site-ul evenimentului, www.semimaraton.ro. Toate traseele vor fi marcate de catre organizator pentru ghidarea corespunzatoare a sportivilor.

Siguranta in timpul concursului – Pe parcursul traseului traficul rutier va fi doar partial oprit! Orice accident în care sunt implicati participantii de la Semimaraton / Cros Brasov, survenit în timpul desfăsurării concursului din nerespectarea regulilor de concurs si a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi exclusiv in responsabilitatea celor implicati în accident.

Participantii sunt direct responsabili pentru participarea la această cursă, organizatorul nu îsi asumă nici un fel de obligatie în cazul în care participantul se accidentează sau se răneste. Va exista în zona de start/finish o ambulantă cu un punct de prim ajutor unde se va asigura serviciul medical de urgentă în caz de nevoie.

Organizatorii nu îşi asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu in timpul concursului.

Echipament obligatoriu  – este constituit din :

• incaltaminte de alergare
• numarul de concurs care va fi ridicat de la organizator – acesta va fi atasat pe partea din fată a echipamentului de alergare al fiecărui concurent, pe deasupra îmbrăcămintii de alergare, astfel încât să fie vizibi.
• chip-ul de cronometrare care va fi ridicat de la organizator.
• concurentii vor participa la competitie cu propriul echipament. Se recomandă concurentilor să poarte echipament de alergare corespunzător conditiilor meteo si starii traseului, care in aceea perioda a anului poate prezenta noroi, zapada, gheata.
• in caz de vreme nefavorabila, recomandam pantaloni lungi si geaca (foita) de alergare.
• organizatorul isi rezerva dreptul de a interzice participarea sportivilor care nu indeplinesc conditiile de echipare.

Categorii  – Semimaraton:

• 18-29 ani masculin , 18-29 feminin
• 30-39 masculin, 30-39 feminin
• 40-49 masculin, 40-49 feminin
• 50-59 masculin, 50-59 feminin
• 60+ masculin, 60+ feminin

Categorii Cros: nu sunt

Pentru incadrarea in categoria corespunzatoare se considera varsta implinita la data concursului (6 Aprilie 2019)

Clasament – La proba de Semimaraton se va face clasament atât la categoriile de vârstă cât și la open. La cros clasamentul se va face doar la open.

Premii – se vor premia primele trei locuri la fiecare categorie (pentru proba Semimaraton), primele 8 locuri din clasamentul Open la Semimaraton si primele 5 locuri ale clasamentului Open la Cros.

Organizatorii isi rezerva dreptul de a acorda si alte premii.

Valoarea premiilor in bani se achita DOAR prin virament bancar in termen de 30 zile de la data evenimentului. Nu se accepta alta metoda de plata. Castigatorii vor trimite pe email la adresa contact@semimaraton.ro, pana la data de 15 aprilie 2019, contul IBAN in care se vor transfera premiile in bani si o copie dupa actul de identitate (certificatul de rezidenta fiscala in cazul persoanelor straine).

Cronometrarea – Cronometrul oficial se porneste la plecarea primilor concurenti. Cronometrarea se face la secunda, va castiga cel care va ajunge in cel mai scurt timp la punctul de Sosire dupa parcurgerea integrala a traseului.

Toate probele vor fi cronometrate cu chip de unică folosintă, atasate pe verso (partea din spate a numărului de concurs), de aceea ele nu trebuie îndepărtate de pe număr, îndoite sau deteriorate, aceste actiuni putând conduce la imposilitatea realizării cronometrării si prin urmare la descalificarea concurentului.

Timp limita  de parcurgere a traseului pentru Semimaraton: 1ora si 30 min in punctul de la cariera din Poiana Brasov si 3 ore si 30 min pt finish. Depasirea acestor timpi atrage descalificarea. Timpi limita de parcurgere pentru Cros: 1 ora si 30 min pt punctul “La bancuta” si 2ore si 30 min pt finish. Depasirea acestor timpi atrage descalificarea.

Înscriere:  Termenul in care se for face inscrieri (exclusiv online) este de 15.01.2019 – 10.03.2019 (inclusiv). Nu se for face inscrieri dupa data de 10.03.2019 nici online nici la locul evenimentului. Inscrierile se fac in limita a 1400 de locuri pentru Semimaraton si Cros cumulat. Organizatorul isi rezerva dreptul de a pune la dispozitia sponsorilor un numar de invitatii care pot fi folosite pana pe 25 martie indiferent de numarul total de concurenti inscrisi. Completarea formularului electronic de inscriere – se va face pe site-ul evenimentului: www.semimaraton.ro.

Taxa de inscriere: Pentru primii 500 de inscrisi, cumulat la ambele probe (Semimaraton si Cros), taxa de participare este de 90, -Ron. Intre 500 si 1000 (cumulat la ambele probe) taxa de participare este de 110, -Ron iar dupa 1000 de inscrieri taxa devine 130, -Ron. Plata taxei de inscriere, care se va face online, numai cu cardul bancar, urmarind pasii de inscriere de pe site-ul evenimentului: www.semimaraton.ro. 

Taxa de inscriere se returneaza doar in conditiile achitarii unei taxe de penalizare i valoare de 20, -Ron care va fi retinuta din taxa deja platita, concurentului returnandu-i-se diferenta. Nu se vor efectua retururi dupa data de 17 martie 2019.

Mutarea concurentului de la o cursa la alta este posibila prin plata unei taxe suplimentare de 10 RON – cu termen limita – 17 martie 2019.

Dupa atingerea numarului maxim de participanti (1400), doritorii vor avea posibilitatea inscrierii pe o lista de asteptare, urmand sa poata intra in concurs in conditiile in care alti concurenti vor renunta la locurile lor.

Documentele necesare ridicarii kitului de participare – fiecare participant inscris online isi va prelua numarul de concurs si kitul de participare pe data de 5 Aprilie sau 6 Aprilie 2019 numai pe baza unui act de identitate (buletin, pasaport) Neprezentarea actului de identitate acorda organizatorului dreptul de a nu elibera numarul de participare si totodata de a nu restitui taxa de participare.

Schimbarea traseului sau anularea cursei – in caz de vreme nefavorabila, organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica traseul, barierele de timp si chiar de a opri/anula/amana concursul. In aceste cazuri, concurentii vor fi anuntati prin email iar informatii suplimentare se vor gasi pe site-ul evenimentului. In cazul in care organizatorul este fortat sa anuleze evenimentul, concurentilor li se va restitui 70% din taxa de inscriere.

Responsabilitatile organizatorului:

• va marca corespunzator traseul pentru a evita ratacirile
• va semnaliza portiunile periculoase de traseu
• va instiinta concurentii ca pe traseul de alergare traficul rutier este doar partial oprit
• va asigura 3 puncte de revitalizare pe parcursul traseului
• va asigura recompensarea sportivilor conform informatiilor prezentate in sectiunea Premii.
• va anunta timpul limita in sedinta tehnica premergatoare startului
• va asigura plasarea punctelor de control pe parcursul traseului si respectarea ordinii de sosire a concurentilor la acestea
• va asigura normele de protectie a mediului inconjurator prin amplasarea punctelor de colectare a gunoaielor pe parcursul traseului
• va sustine sedinta tehnica inaintea concursului, eventuale modificari anuntate cu aceasta ocazie avand prioritate fata de informatiile prezentate anterior.

Obligatiile si raspunderea concurentului:

• concurentul se obliga sa poarte pe piept si la vedere numarul de participare pe toata durata concursului.
• toti concurentii participa la competitie pe proprie raspundere.
• concurentul care abandoneaza cursa, indiferent de motiv, este obligat sa informeze organizatorul imediat la unul din urmatoarele locuri: la start, la punctele de control, la sosire sau sunând la numărul de urgenta care va fi anunţat la sedinta tehnica. Neanuntarea retragerii din cursa poate cauza o operatiune de cautare si salvare (echipe de salvare, salvamont, elicopter) pe cheltuiala participantului implicat. Retragerea poate fi confirmata prin semnatura pe foaia de arbitraj.
• concurentul care sufera un accident sau orice fel de paguba fizica sau materiala renunta prin insasi inscrierea la competitie la orice drept de a solicita despagubiri sau de a recurge in instanta impotriva oricarei persoane implicata in organizarea competitiei, in special impotriva: organizatorului sau voluntarilor implicati in organizarea competitiei (persoane fizice sau juridice), impotriva sponsorilor, impotriva institutiilor publice ce sustin competitia (primarie, consiliul local, politie, salvamont etc)
• concurentii trebuie sa participe la sedinta tehnica si sa considere cu precautie informatiile anuntate de organizatori, in sedinta tehnica organizatorul anunta informatii oficiale chiar daca acestea nu sunt specificate in prezentul regulament.
• concurentii poarta intreaga responsabilitate civila si penala pentru orice dauna provocata de acestia altor persoane in timpul cursei.
• in cazul constatarii unui accident, concurentii sunt obligati sa il raporteze la urmatorul punct de control.
• concurentii inteleg ca organizatorii depun toate eforturile pentru oprirea traficului pe parcursul traseului de concurs insa se angajeaza sa traverseze cu prudenta prin locurile deschise traficului auto si sa respecte indicatiile echipajelor de politie si ale voluntarilor in toate situatiile.
• concurentii sunt obligati sa nu arunce deseuri decat in sacosele din punctele de revitalizare.
• concurentii sunt obligati sa arunce paharele de unica folosinta doar pe poteca si doar la o distanta de maxim 50 m fata de punctul de revitalizare.
• concurentii inteleg ca organizatorul depune eforturi pentru a asigura marimea de tricou potrivita fiecarui participant iar in cazul in care organizatorul nu mai dispune de marimea potrivita, participantul va accepta alta marime la tricou.
• concurentii isi asuma total raspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu in timpul concursului.

Descalificare – se vor descalifica concurentii in urmatoarele cazuri:

• nerespectarea indicatiilor organizatorului cu privire la echipamentul obligatoriu si purtarea numarului de concurs pe piept
• nerespectarea mediului inconjurator
• comportament nesportiv fată de alti participanti, oficiali, public, alte persoane
• nerespectarea indicatiilor primite de catre organizatori sau voluntari
• scurtarea traseului (nu sunt premise scurtaturile potecilor care coboara sau urca in zig-zag)
• utilizarea unui mijloc de transport in timpul cursei
• organizatorul considera ca accidentarea atletului nu ii mai permite continuarea cursei
• schimbarea sau pierderea numarului de concurs
• depasirea timpului limita anuntat in sedinta tehnica de organizatori
• ratarea unui punct de control sau neparcurgerea întregului traseu – descalificare;
• nerespectarea regulilor competitiei

Contestatii – orice participant poate face o contestatie impotriva altui participant care nu a respectat regulile competitiei sau impotriva deciziilor oficialilor. Contestatiile se adreseaza pe mailul contact@semimaraton.ro

In cazul in care contestatia este de natura sa modifice pozitionarea concurentilor ce urmeaza a fi premiati organizatorul accepta respectiva contestatie adresata in scris si percepe o taxa de 200 lei. Contestatia si taxa se vor depune la oficiul de cursa pana cel tarziu la ora 15:00. Dupa aceasta ora contestatiile se adreseaza doar pe mail. Rezolvarea contestatiei se va face in urmatoarele 60 minute. Taxa va fi inapoiata petentului daca contestatia va fi validata.

Alte reguli:

• organizatorul are dreptul de a selecta participantii
• retragerea in timpul concursului sau abandonul obliga concurentul sa comunice imediat organizatorului numarul de concurs din motive de siguranta
• suporterii nu au dreptul de a ajuta sub nicio forma concurentii, exceptie facand cazurile accidentarilor
• suporterii pot sustine concurentii cu conditia de a respecta regulile de conduita sportiva, indicatiile autoritatiilor si ale oficialilor
• organizatorii isi rezerva dreptul de a penaliza concurentii ai caror suporteri incalca aceste reguli.

La ridicarea numărului de participare este obligatorie semnarea declarației pe proprie răspundere (formular prestabilit pus la dispoziție de organizator). Lipsa acestei declaratii duce la excluderea concurentului din concurs.

Modificarea Regulamentului– Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica regulamentul în orice moment, si fără preaviz până Duminica, 17 Martie 2019. Orice nouă versiune a regulilor va fi postata pe site-ul evenimentului: www.semimaraton.ro