Concursul de alergare montană Semimaraton / Cros Brașov va fi numit mai jos «Competiția». Asociația Clubul Sportiv 21, organizatorul Competiției, va fi numită mai jos «Organizatorul». Competiția constă în parcurgerea traseului stabilit în alergare sau mers. Participanții la Competiție sunt obligați să respecte termenii și condițiile Regulamentului Oficial al Competiției (numit în continuare “Regulament oficial”). Regulamentul oficial este întocmit și va fi făcut public conform legislației aplicabile în România, fiind disponibil în mod gratuit oricărui solicitant pe pagina www.semimaraton.ro și va fi afișat și la locul de desfășurare al Competiției.
Prin participarea la această Competiție, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament oficial, ale legislației aplicabile și să-și asume îndeplinirea condițiilor menționate în declaratia pe proprie răspundere, pusă la dispoziție de către Organizator.
Cine poate participa? – Cursele din cadrul evenimentului Semimaraton/ Cros Brașov sunt destinate celor care au vârsta de cel puțin 18 ani la data susținerii competiției și sunt apți din punct de vedere medical, fizic și mental să susțină acest tip de efort. Organizatorul își rezervă dreptul de a nu înscrie persoane care au dovedit comportament nesportiv și/sau fals în declarații la cel puțin una din edițiile anterioare ale competiției.
Traseul – Pentru probele de Semimaraton si Cros, STARTUL și SOSIREA vor avea loc în Piața Unirii din Brașov. Harta celor două trasee este disponibilă pe pagina www.semimaraton.ro. Toate traseele vor fi marcate de către Organizator pentru ghidarea corespunzătoare a sportivilor.
Siguranța în timpul concursului – Pe traseele de concurs, traficul rutier va fi doar parțial oprit. Orice accident în care sunt implicați participanți de la probele de concurs, survenit în timpul desfășurării Competiției din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege, cade exclusiv în responsabilitatea celor implicați direct în accident. Organizatorul va pune la dispoziție participanților cel puțin un punct de prim ajutor în zona de Start / Sosire unde se va asigura serviciul medical de urgență.
Echipament obligatoriu – este constituit din :
Categorii Semimaraton:
Categorii Cros:
Pentru încadrarea în categoria corespunzătoare se va lua în considerare vârsta împlinită la data Competiției (8 aprilie 2023).
Clasament – La proba de semimaraton se va alcătui clasament atât la categoriile de vârstă cât și la open. La proba de cros, clasamentul se va alcătui doar la open.
Premii Semimaraton – se vor premia primele trei locuri la fiecare categorie și primele trei locuri din clasamentul Open masculin / feminin
Premii Cros – se vor premia primele trei locuri din clasamentul Open masculin / feminin
Organizatorii își rezervă dreptul de a acorda și alte premii.
Valoarea premiilor în bani este înmânată câștigătorilor în urma completării declarației de preluare a premiilor, în ziua concursului. Pentru situații excepționale, câștigătorii vor trimite pe email la adresa contact@semimaraton.ro, până la data de 9 aprilie 2022, contul IBAN, în care se vor transfera premiile în bani și o copie a actului de identitate (certificatul de rezidență fiscală în cazul rezidenților străini), precum și declarația de preluare a premiului, pusă la dispoziție de Organizator, completată și semnată de către premiant.
Cronometrarea – Cronometrul oficial se pornește la plecarea primilor concurenți. Cronometrarea se face la secundă. Câștigător va fi cel care ajunge în cel mai scurt timp la punctul de sosire, după parcurgerea integrală a traseului. Toate probele vor fi cronometrate cu cip de unică folosință, atașate pe verso (partea din spate a numărului de concurs), de aceea ele nu trebuie îndepărtate de pe număr, îndoite sau deteriorate, aceste acțiuni putând conduce la imposibilitatea realizării cronometrării și prin urmare la descalificarea concurentului.
Timp limită de parcurgere a traseului pentru proba de semimaraton: 1 ora și 30 de minute în punctul de la cariera din Poiana Brașov și 3 ore și 30 de minute la sosire. Depășirea acestor timpi atrage descalificarea. Timpi limită de parcurgere pentru proba de cros: 1 oră și 30 minute pentru punctul “La bancuță” și 2 ore și 30 min pentru sosire. Depășirea acestor timpi atrage descalificarea.
Înscriere: Se efectuează online. Completarea formularului electronic de înscriere se va face pe pagina www.semimaraton.ro.
Taxa de înscriere: Taxa de participare pornește de la 130 de lei, iar valoarea acesteia va crește, etapizat, până la valoarea de 180 de lei, în funcție de perioada în care se efectuează înscrierea. Taxa este compusă din suma de 20 lei, care reprezintă cheltuieli operaționale de validare, atribuire număr și de înregistrare în baza de date a participanților, iar diferenta pâna la valoarea întreagă a sumei plătite reprezintă rezervarea locului în competiție. Plata taxei de înscriere se va face online, numai cu cardul bancar, urmând pașii de înscriere de pe pagina www.semimaraton.ro. Excepție fac grupurile formate din cel puțin 10 participanți, care pot transmite o cerere în scris pe e-mail, pentru a efectua plata taxei de înscriere prin ordin de plată.
Kitul de participare: Kitul nu este vandabil și nu este proprietatea persoanelor înscrise. Înscrierea în concurs asigură rezervarea unui kit care se înmânează fizic doar participantului la competiție, în schimbul semnării declarației pe proprie răspundere în fața Organizatorului. Kitul se ridică în zilele de 7 aprilie 2022, sau 8 aprilie 2022. Rezervarea kitului nu mai este valabilă după expirarea programului de ridicare a kiturilor anunțat pe pagina www.semimaraton.ro
Documentele necesare ridicării kitului de participare – fiecare participant înscris online își va prelua prin prezență fizică numărul de concurs și kitul de participare, exclusiv în baza unui act de identitate (buletin, pașaport).
Participanții care nu se pot prezenta la cursa și vor să intre în posesia kitului pot desemna orice persoana sa le ridice kitul, cu condiția ca persoana respectivă să se identifice cu act de identitate în original și să prezinte o copie a actului de identitate a concurentului care a renunțat la cursa. În acest caz nu se va elibera numărul de participare.
Retragerea din concurs: Taxa de înscriere se restituie participantului care solicită în scris prin e-mail retragerea, cu reținerea, de către Organizator, a contravalorii cheltuielilor operaționale de 20 de lei din respectiva taxă. Nu se vor efectua restituiri ale taxei de participare după data de 29 martie 2023. Înscrierea nu este transferabilă altei persoane.
Mutarea concurentului de la o cursă la alta este posibilă prin plata unei taxe suplimentare de 10 lei. Nu se vor efectua transferuri între cele două curse după data de 29 martie 2023.
După atingerea numărului maxim de participanți, doritorii vor avea posibilitatea înscrierii pe o listă de așteptare, urmând să poată intra în concurs în condițiile în care alți concurenți vor renunța la locurile lor.
Schimbarea traseului, modificarea datei Competiției sau anularea Competiției – Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica traseul, barierele de timp și chiar de a opri/anula/amâna Competiția, în următoarele cazuri:
a) vreme nefavorabilă sau alt eveniment natural (alunecări de teren, ploi sau ninsori abundente, îngheț, inundații, cutremure, vânt puternic sau alte asemenea) apreciate de Organizator ca reprezentând un impediment în desfășurarea Competiției la data și pe traseul anunțat.
b) decizii ale autorităților naționale sau locale de restrângere a drepturilor și libertăților cetățenești care împiedică desfășurarea totală sau parțială a Competiției, indiferent dacă aceste decizii sunt luate din motive de siguranță națională (războaie, demonstrații, stare de asediu, atentate etc), din motive de sănătate publică (epidemii, pandemii, epizootii, endemii, etc) sau din orice alte motive.
c) cazuri de forță majoră, ori în cazul oricărui alt eveniment imprevizibil și care afectează, în opinia Organizatorului desfășurarea în condiții de siguranță sau adecvate a Competiției.
În oricare din situațiile menționate la punctele a),b),c), concurenții vor fi informați prin canalele de comunicare ale Organizatorului, cu cel puțin 24 de ore înaintea startului Competiției, sau chiar și într-un termen mai scurt, dacă evenimentul ce împiedică desfășurarea Competiției are loc cu mai puțin de 24 de ore înaintea startului.
În cazul în care Organizatorul decide să anuleze competiția, urmare a incidenței unuia din cazurile de mai sus, concurenților li se va restitui, la cerere, 70% din taxa de înscriere, cu condiția ca cererea de retragere din competiție să fie făcută în maxim 30 de zile calendaristice de la data în care Organizatorul notifică prin e-mail (newsletter) si pe pagina www.semimaraton.ro, anularea Competiției. Cererile de retragere se vor trimite prin e-mail la adresa contact@semimaraton.ro. Concurenții care nu formulează o cerere de retragere în acest interval sunt automat înscriși la următoarea ediție a Competiției.
În cazul în care Organizatorul decide să modifice data organizării competiției, urmare a incidenței unuia din cazurile de mai sus, concurenții acceptă, prin însăși înscrierea la concurs, noua dată astfel modificată. Concurenții au însă dreptul ca, în astfel de cazuri, să solicite în scris retragerea din Competiție cu returnarea taxei către participant, din care se reține suma de 20 lei, cu condiția ca cererea de retragere din Competiție să fie făcută în maxim 10 de zile calendaristice de la data la care Organizatorul notifică prin e-mail (newsletter) și si pe pagina www.semimaraton.ro, amânarea Competiției. Cererile de retragere se vor trimite prin e-mail la adresa contact@semimaraton.ro.
Responsabilitățile Organizatorului:
Obligațiile și Responsabilitățile concurentului:
Descalificare – se vor descalifica concurenții în următoarele cazuri:
Contestații – orice participant poate face o contestație împotriva altui participant care nu a respectat regulile Competiției sau împotriva deciziilor Organizatorului. Contestațiile se adresează pe adresa de e-mail contact@semimaraton.ro.În cazul în care contestația este de natură să modifice poziționarea concurenților ce urmează a fi premiați, aceasta trebuie adresată în scris și depusă la Organizator, până cel târziu la ora 15:00, în ziua Competiției, prin achitarea unei taxe de 200 lei. După această oră, contestațiile se transmit doar pe adresa de e-mail menționată, până cel târziu la ora 23.59 în ziua în care a avut loc Competiția. Timpul de rezolvare a contestațiilor este de 60 de minute pentru cele depuse până la ora 15.00, și de 48 de ore pentru celelalte contestații. Valoarea taxei percepute pentru contestație va fi returnată petentului, exclusiv în cazul în care contestația va fi admisă.
Alte reguli:
La ridicarea numărului de concurs este obligatorie semnarea declarației pe proprie răspundere (formular prestabilit pus la dispoziție de organizator). Lipsa acestei declarații duce la excluderea/descalificarea concurentului din Competiție.